IMPEXRON GMBH

Datenschutz-Bestimmungen

PERSÖNLICHE DATENSCHUTZPOLITIK der Impexron GmbH

I. VERWALTUNG PERSÖNLICHER DATEN:

- Name und Rechtsform: Impexron GmbH
- Sitz und Sitz der Gesellschaft: Gönningerstr. 99, 72793 Pfullingen, Deutschland
- Person, die das Unternehmen vertritt: Ilyas Ozmus

Die Impexron GmbH ist eine nach deutschem Recht eingetragene Gesellschaft. Ihre Geschäftsaktivitäten beziehen sich auf den Kauf und Verkauf von industriellen Ersatzteilen, Maschinen, Komponenten, Elementen, Ausrüstungen für die Industrie und andere, die Organisation des Transports (Lieferung von Waren und Produkten) in der EU, den USA und Drittländern. Für die Durchführung seiner Geschäftstätigkeit benötigt das Unternehmen persönliche Daten seiner Kunden - Einzelpersonen.

II. PERSÖNLICHE DATEN

1. Definition des Begriffs "personenbezogene Daten von Einzelpersonen" - alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Einzelperson beziehen.

2. Personenbezogene Daten, die Sie dem Unternehmen als Kunden zur Verfügung stellen.
 Namen,
 persönliche Identifikationsnummer / Geburtsdatum,
 Adresse,
 Staatsbürgerschaft,
 eine E-Mail-Adresse für die Korrespondenz,
 Telefonnummer,
 Bankkontonummer

3. Zweck, zu dem Sie Ihre persönlichen Daten angeben:
3.1. Vertragsabschluss und Vertragsabschluss
Sie geben die oben genannten personenbezogenen Daten an, um einen formellen oder informellen Vertrag mit der Gesellschaft im Zusammenhang mit den Geschäftstätigkeiten der Gesellschaft abzuschließen, damit Sie als Vertragspartei individualisiert werden können. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten für die Vertragsabwicklung erhoben, wobei beide Parteien bestimmte Rechte und Pflichten haben.
Wenn Sie eine Zahlung für die von der Firma bereitgestellten Waren, Produkte oder Dienstleistungen vornehmen, geben Sie Daten zu Ihrem Bankkonto an.

3.2. Schutz der Rechte der Gesellschaft bei einem Vertragsverzug
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten für den Fall eines Ausfalls eines zwischen Ihnen und der Firma geschlossenen Vertrags erhoben. Während der gesamten Vertragsdauer haben beide Parteien bestimmte Rechte und Pflichten aus den Vertragsbedingungen. Wenn Ihre Verpflichtungen nicht erfüllt werden, hat das Unternehmen das Recht, den Schutz seiner gesetzlichen Rechte und Interessen zu suchen, einschließlich der Verwendung der erforderlichen personenbezogenen Daten.

3.3. Buchhaltung und Steuerzwecke
Informationen über den mit Ihnen geschlossenen Vertrag werden im Zusammenhang mit den gesetzlichen Verpflichtungen der Gesellschaft zur Durchführung und Aufrechterhaltung der Steuerbilanz sowie zur Zahlung von Steuern gespeichert und verarbeitet. In diesem Zusammenhang werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich zu Steuerzwecken verarbeitet.

3.4. Archivierung und firmeninterne Nutzung
Nach Abschluss des abgeschlossenen Vertrags hält die Gesellschaft Informationen über den abgeschlossenen und ausgeführten Vertrag sowie etwaige weitere zugehörige Dokumente (zusätzliche Vereinbarungen, Anhänge, Korrespondenz über den Abschluss und die Durchführung des Vertrags, Rechnungen, Kontoauszüge) für das Internet bereit Zwecke der Archivierung, unternehmensinternen Nutzung und Analyse der Aktivitäten des Unternehmens.

4. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?
Sie geben Ihre persönlichen Informationen nur nach Ihrem Ermessen an.
Sie geben Ihre Daten per E-Mail oder auf andere, geeignete und bequeme Weise an.
Bitte beachten Sie, dass Sie in Ihrer Eigenschaft als Kunde zum Abschluss eines Vertrags keine Kopie des Ausweisdokuments beim Unternehmen vorlegen müssen.
Wenn Sie personenbezogene Daten per E-Mail oder über andere elektronische Korrespondenzmittel (Viber, WhatsApp, Messenger usw.) senden, sollten Sie sich des potenziellen Risikos eines unbefugten Zugriffs auf Ihre Daten bewusst sein, der in keiner Weise von der Firma abhängig ist.
Bei der Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie sich damit einverstanden, Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen, und Sie wurden ordnungsgemäß über den Zweck informiert, zu dem das Unternehmen sie verwenden wird.

5. Wie speichert das Unternehmen Ihre persönlichen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden auf Papier und / oder elektronisch gespeichert.
Die Gesellschaft unterhält ein Papierarchiv, in dem Kopien der Verträge sowie etwaige damit zusammenhängende Dokumente (Nebenabreden, Anhänge, Korrespondenz über den Abschluss und die Durchführung des Vertrags, Rechnungen), Angaben zu den geleisteten Zahlungen (Kontoauszüge) gespeichert sind ). Dieses Archiv wird in einem separaten Raum mit eingeschränktem Zugang von Personen außerhalb des Unternehmens und einem Schließsystem gespeichert.
Ihre persönlichen Daten werden auf elektronischen Medien - Computern gespeichert. Computer sind mit lizenzierter Software ausgestattet und verfügen über die erforderlichen Programme und technischen Schutzmechanismen, einschließlich des Schutzes vor Viren. Der Zugriff auf Computer für Personen außerhalb des Unternehmens ist durch ein Kennwort eingeschränkt.
Das Unternehmen führt Buchhaltungsinformationen mithilfe des Buchhaltungsprogramms Quickbooks.

6. Für welchen Zeitraum werden personenbezogene Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden je nach Zweck der Erhebung zu einem anderen Zeitpunkt gespeichert.
6.1. Abschluss und Ausführung eines Vertrages sowie Schutz der Rechte der Gesellschaft bei Ausfall eines Vertrages - eine Frist von bis zu zehn Jahren ab dem Datum, an dem die vollständige und endgültige Ausführung des Vertrages durch die Parteien erfolgt oder der Kündigung des Vertrages aus anderen Gründen.
Im Falle eines Versäumnisses des Vertrages und wenn eine Partei Maßnahmen zum Schutz ihrer Rechte vor Gericht oder in einem anderen Verfahren ergriffen hat - bis zu 5 Jahre ab dem Datum der endgültigen Gerichtsbarkeit oder einer anderen Handlung.
6.2. Buchhaltungs- und Steuerzwecke - ein Zeitraum von bis zu 10 Jahren ab dem Datum der letzten Zahlung. Wenn die Nationale Steuerbehörde (NRA) und / oder andere Behörden Revisionen und / oder Inspektionen durchführen, kann die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten um die Dauer der entsprechenden Tätigkeiten der Regierungsverwaltung verlängert werden.
6.3. Archivierung und unternehmensinterne Nutzung - ein Zeitraum von bis zu 10 Jahren ab dem Datum der Vertragsabwicklung durch die Gesellschaft.

7. Wie werden personenbezogene Daten zerstört?
Nach Ablauf des Zeitraums, für den personenbezogene Daten gespeichert werden, werden diese Daten so zerstört / pseudonymisiert, dass Sie nicht als natürliche Person identifiziert werden können. Papierkopien der Dokumente, die Ihre persönlichen Daten enthalten, werden durch ein spezielles Gerät zur Papiervernichtung (Aktenvernichter) zerstört. Die in elektronischer Form gespeicherten Kopien werden gelöscht und Ihre persönlichen Daten werden gelöscht.

8. Werden Ihre Daten an andere Personen weitergegeben?
Ihre personenbezogenen Daten werden möglicherweise an andere Personen weitergegeben, abhängig von den Zwecken, für die die Daten gespeichert werden, und zwar:
8.1. Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung sowie Schutz der Rechte der Gesellschaft bei einem Vertragsausfall - zur Vorbereitung eines Vertrags, zur Amtsunterhaltung, zum Versenden Ihrer Kopie des Vertrags, zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags, zum Schutz von die Rechte einer der Parteien in Übereinstimmung mit dem jeweiligen Gerichts-, Verwaltungs- oder anderen Verfahren - Rechtsanwalt, Notar, Buchhalter / Rechnungsbüro, Nationale Steuerbehörde, Gericht, Staatsanwaltschaft, Regierungsbehörde für nationale Sicherheit, gut etablierter Kurierdienst Unternehmen, Bulgarian Post EAD, Verantwortliche für technischen und Software-Support von Geräten (IT-Spezialisten). Wenn Sie wissen möchten, welchen Personen Ihre persönlichen Daten zur Verfügung gestellt wurden, wenden Sie sich bitte über die oben aufgeführten Kontakte an das Unternehmen.
8.2. Buchhaltungs- und Steuerzwecke - an Buchhalter und Buchhaltungsbüros, an die zuständigen Regierungs- und Gemeindebehörden auf Anfrage (einschließlich der nationalen Steuerbehörde, der staatlichen Behörde für nationale Sicherheit und anderer).
8.3. Archivierung und unternehmensinterne Nutzung - Diese Daten werden nicht an andere Personen weitergegeben, außer an Vertreter der Gesellschaft, Partner, Angestellte der Gesellschaft und die zuständigen Regierungsbehörden, falls erforderlich und von diesen angefordert.

III. WAS SIND IHRE RECHTE in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die vom Unternehmen verarbeitet werden

1. Recht auf Zugriff, Korrektur, Löschung (Recht auf Vergessenheit), Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
Sie haben das Recht, Auskunft zu erhalten, ob das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, welche personenbezogenen Daten von ihm verarbeitet werden, welche Person die Daten verarbeitet, ob Ihre personenbezogenen Daten anderen Personen zur Verfügung gestellt wurden und für welchen Zeitraum sie verarbeitet werden Ihre Rechte beziehen sich auf Ihre persönlichen Daten, ob Sie ein Rechtsmittel haben. Sie erhalten möglicherweise eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die vom Unternehmen verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, vom Unternehmen die Aktualisierung / Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die von uns gespeicherten Daten unrichtig sind. Sie haben das Recht, das Unternehmen aufzufordern, keine Maßnahmen in Bezug auf Ihre Daten zu ergreifen, sondern diese nur zu speichern und die Löschung Ihrer persönlichen Daten (Recht auf Vergessenheit) zu verlangen, wenn dies für die Zwecke nicht mehr erforderlich ist für die es verarbeitet wurde, sowie nach Ablauf des Zeitraums, für den die Daten gespeichert werden.
WICHTIGER HINWEIS: Sie geben Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage Ihrer eigenen nicht-automatisierten Entscheidung selbst vor (es werden weder technische Mittel noch Software verwendet, um Ihre Zustimmung zu erteilen und / oder Ihre persönlichen Daten anzugeben). Das Unternehmen befasst sich nicht mit der Profilierung Ihrer persönlichen Daten .

2. Recht auf Datenübertragung
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten zu erhalten, die Sie dem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben und die wir in einem strukturierten und weit verbreiteten Format verarbeiten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie der Firma zur Verfügung gestellt haben, entweder persönlich oder durch direkte Übertragung der Daten von der Firma an einen anderen von Ihnen angegebenen Administrator, sofern dies technisch möglich ist, an andere Personen und / oder Administratoren weiterzugeben.

3. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, zu widersprechen, wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse ausgeführten Aufgabe verarbeitet werden oder wenn die Verarbeitung zum Zwecke des berechtigten Interesses des Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, d.h. e. wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 6 (1) (e) und (f) der Verordnung. In solchen Fällen haben Sie das Recht, zu widersprechen und zu verlangen, dass das Unternehmen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einstellt. Wenn Sie sich für einen solchen Widerspruch entscheiden, wird das Unternehmen Ihre Anfrage prüfen und Sie in der entsprechenden Bestellung innerhalb eines Monats beantworten, es sei denn, eine längere Frist ist aus technischen Gründen erforderlich.

4. Widerspruchsrecht
Sie können bei der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten Berufung einlegen, um Ihre Rechte und berechtigten Interessen in Bezug auf Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihren persönlichen Daten zu schützen.

WICHTIGER HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Zerstörung oder anderen Informationen in Bezug auf Ihre persönlichen Daten benötigen, wenden Sie sich bitte an das Unternehmen über die oben aufgeführten Kontakte.

Genehmigt vom Geschäftsführer der Impexron GmbH:
/ Ilyas Ozmus /
28. Mai 2018
Pfullingen, Deutschland