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ユサキLLC

個人情報保護方針

ユサキLLCの個人情報保護方針

I.個人データの管理者

- 氏名および正式な形式:ユサキLLC
- 座席と登録事務所:Build.No。 K7 1F、13-16 Str、富田林石常盤町、郵便番号:584-0032大阪府、日本
- 会社を代表する人物:Ilyas Ozmus

Yusaki LLCは日本の法律の下で登録された会社です。その事業活動は、日本、米国、EU、および第三国における産業用スペアパーツ、機械、部品、要素、産業用機器などの購入および販売、輸送の組織化(商品および製品の配送)に関連しています。その事業活動を実行するために、当社は顧客 - 個人の個人データを必要としています。

II。個人データ

1.「個人の個人データ」という用語の定義 - 識別された、または識別可能な生きている個人に関するあらゆる情報。

あなたがクライアントとして会社に提供する個人データ。
名前、
個人識別番号/生年月日
アドレス
市民権、
通信用の電子メールアドレス
電話番号
銀行口座番号

3.あなたがあなたの個人データを提供する目的:
3.1。契約の締結と執行
会社の事業活動に関連して会社との正式な契約または非公式の契約を締結するために上記の個人データを提供することで、特定の契約の当事者として個人化することができます。さらに、あなたの個人データは契約の実行のために収集され、その下で双方は一定の権利と義務を持ちます。
会社が提供する商品、製品またはサービスの支払いをするとき、あなたはあなたの銀行口座に関連するデータを提供します。

3.2。契約が破綻した場合の当社の権利の保護
また、あなたと会社との間で締結された契約の不履行の場合について、あなたの個人データが収集されます。契約の全期間にわたって、契約の両当事者は契約の条件の下で一定の権利と義務を負います。あなたの義務が不履行になった場合、当社は必要な個人データを使用することを含め、その法的権利と利益の保護を求める権利を有します。

3.3。会計および税務目的
あなたと締結した契約に関する情報は、税務会計を実行および維持し、税金を支払うという当社の法的義務に関連して保管および処理されます。これに関して、あなたの個人データは完全に税務上の目的のために処理されます。

3.4。アーカイブと社内使用
契約締結後、当社は契約締結に関する情報およびその他の関連文書(追加契約、附属書、契約の締結および執行に関する連絡、請求書、銀行取引明細書)を保管しています。アーカイブの目的、社内での使用、および会社の活動の分析。

4.個人データの収集方法
あなたはあなたの裁量でもってあなたの個人情報を提供します。
あなたは自分のデータをEメールで送るか、他の適切で便利な方法で送るかを選択します。
クライアントの能力上、契約を締結するために、あなたは会社に身分証明書のコピーを提供する必要はありません。
電子メールまたはその他の電子通信手段(Viber、WhatsApp、Messengerなど)を介して個人データを送信する場合、お客様のデータへの不正アクセスの潜在的なリスクに注意する必要がありますが、これは会社にはまったく依存しません。
あなたの個人データを提供する際、あなたはあなたの個人データを提供することに同意し、あなたは会社がそれを使用する目的について正当に知らされました。

5.会社があなたの個人情報を保管する方法
あなたの個人データは紙におよび/または電子的に保存されます。
当社は、契約書の写しを保管した紙のアーカイブ、およびその他の関連文書がある場合(追加の契約書、付属書、契約の締結および執行に関する連絡書、請求書)、支払データ(銀行報告書)を保管しています。 )このアーカイブは、社外の人々のアクセスが制限された別室とロックシステムに保管されています。
あなたの個人データは電子メディア - コンピュータに保存されています。コンピュータにはライセンスされたソフトウェアが装備されており、必要なプログラムとウイルス対策を含む技術的な保護メカニズムを備えています。社外の人々のためのコンピュータへのアクセスはパスワードで制限されています。
当社は、会計プログラムQuickbooksを使用して会計情報を保管しています。

6.個人データが保存される期間
あなたの個人データは、収集目的に応じて異なる期間保存されます。
6.1。契約の不履行の場合の契約の締結と執行、および当事者による契約の完全かつ最終的な執行が行われた日から起算して最長10年の期間他の理由による契約の終了。
契約の不履行が発生した場合、およびいずれかの当事者が裁判所または他の手続によってその権利を保護するための措置を講じた場合 - 最終司法または他の訴訟の日から最大5年間。
6.2。会計および税務上の目的 - 前回の支払日から最大10年間の期間。改訂や検査が国家歳入庁(NRA)や他の公的機関によって行われている場合、個人データの保管期間は、政府行政の関連活動の期間までに延長されることがあります。
6.3。アーカイブおよび社内での使用 - 当社による契約の実行日から最大10年間の期間。

7.個人データはどのように破壊されますか
個人データが保存されている期間の満了時に、このデータはあなたが個人として識別されることができないような方法で破壊/匿名化されます。あなたの個人データを含む文書の紙コピーは、紙を破壊するための特別な装置(シュレッダー)によって破壊されます。電子形式で保存されているコピーが削除され、あなたの個人データが削除されます。

8.あなたのデータは他人に提供されていますか
データが保存されている目的に応じて、お客様の個人データは他の人に提供される可能性があります。
8.1。契約の締結と執行、および契約の不履行の場合の当社の権利の保護 - 契約の準備、公式の連絡文書の保持、契約の写しの送付、契約の締結と執行、保護のため関連する司法、行政、またはその他の手続 - 弁護士、公証人、会計士/会計事務所、国家歳入庁、裁判所、検察庁、国家安全保障省、確立された宅配便業者によるいずれかの当事者の権利会社、Bulgarian Posts EAD、機器の技術サポートおよびソフトウェアサポートの責任者(ITスペシャリスト)。あなたの個人データが誰に提供されたのかを知りたい場合は、上記の連絡先を通じて会社に連絡してください。
8.2。会計および税務上の目的 - 会計士および会計事務所、管轄する政府および地方自治体の要求に応じて(国家歳入庁、国家安全保障政府庁などを含む)。
8.3。アーカイブおよび社内での使用 - このデータは、当社の代表者、パートナー、当社の従業員および権限のある政府当局を除き、必要に応じて他の人物に提供されたものではありません。

III。当社によって処理されたあなたの個人データに関するあなたの権利は何ですか

1.アクセス権、訂正権、削除権(忘れられる権利)、データ処理の制限
あなたは、会社があなたの個人データを処理するかどうか、どの個人データを処理するか、誰がデータを処理するか、あなたの個人データが他の人に提供されたか、上訴する権利があるかどうかにかかわらず、あなたの権利はあなたの個人データに関連しています。あなたは会社によって処理されたあなたの個人データのコピーを受け取ることができます。さらに、当社が保有するデータが不正確である場合、当社はお客様の個人データを更新または修正するよう当社に要求する権利を有します。あなたは、あなたのデータに関して行動を起こすのではなく、それを保存するためだけに会社に依頼する権利と、それが目的のために必要でなくなったときあなたの個人データの削除を要求する権利を忘れます。それが処理された期間、およびデータが保管されている期間の満了後。
重要な注意:あなたはあなた自身の自動化されていない決定に基づいてあなた自身の個人データをあなた自身で提供し(あなたの同意を与えるために技術的手段やソフトウェアは使われません)。 。

データ転送権
あなたは、あなたが会社に提供し、私たちが処理したあなたの個人データを構造化され広く使用されているフォーマットで受け取る権利を持っています。さらに、あなたは、会社に提供したあなたの個人データを、直接または会社からあなたが指定した他の管理者に技術的に可能な場合には直接転送することによって、他の人または管理者に転送する権利があります。

3.異議の権利
あなたの個人データが公益のために遂行された仕事の遂行のために処理される場合、またはその処理が会社または第三者によって追求される正当な利益の目的のために必要である場合、あなたは異議を唱える権利があります。 e。アートに基づいてデータの処理が行われる場合。規則の6(1)(e)および(f)。そのような場合、あなたは、会社があなたの個人データの処理を中止することを異議を唱える権利を有する。そのような異議を申し立てることを決定した場合、技術的な理由により長期間が必要でない限り、当社はあなたの要求を検討し、1か月以内に適切な順序であなたに答えるものとします。

上訴する権利
あなたはあなたの個人データに関連する活動に関してあなたの権利と合法的な利益を保護するために個人データ保護委員会に上訴することができます。

重要な注意:個人データに関する収集、処理、保管、破棄、またはその他の情報に関する詳細情報が必要な場合は、上記の連絡先を通じて会社にお問い合わせください。

Yusaki LLCのディレクターによって承認された:
/イリヤオズムス/
2018年5月28日
大阪府、日本

ユサキオートメーション合同会社

〒584-0032 大阪府富田林市常磐町13-16 K7 1F
 

電話:
+81-721-26-8450

ファックス:
+81-721-26-8450

メール:
sales@yusaki.jp